Thực hiện Công văn số 2326/UBND-VP ngày 05 tháng 9 năm 2022 của Ủy ban nhân dân huyện Thanh Miện về việc xử lý phản ánh, kiến nghị của công dân Nguyễn Văn Hiên. Ủy ban nhân dân xã Tân Trào thông báo nội dung giải quyết cụ thể như sau:
Căn cứ yêu cầu của công dân, việc
công dân Nguyễn Văn Hiên đến UBND xã Tân Trào cung cấp hồ sơ, lý do trường Đại học sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên mất hồ sơ không phải thực hiện thủ tục chứng thực.Đ/c Đoàn Xuân Thảo, Phó Chủ tịch UBND chỉ đạo công chức Văn phòng - Thống kê yêu cầu công dân
cung cấp văn bản xác minh của trường Đại học sư phạm Kỹ thuật Hưng Yên về việc:
xác nhận hiện tại ông Nguyễn Văn Hiên đang là sinh viên của trường và lý do mất
hồ sơ thì UBND xã sẽ xác nhận lý lịch cho công dân.
Do công dân Nguyễn Văn Hiên đang trong độ tuổi thực hiện Luật nghĩa vụ quân sự UBND xã thực hiện quản lý công dân trong độ tuổi nhập ngũ và đến ngày 5/9/2022 UBND xã chưa nhận được bản xác nhận của nhà trường.Sau khi làm việc với thành phần Văn phòng UBND tỉnh, Ủy ban nhân dân xã Tân Trào xác nhận việc làm chưa đúng với quy định, tuy nhiên do thực hiện việc quản lý công dân trong độ tuổi nhập ngũ nên có yêu cầu thêm xác nhận của trường (nơi công dân Hiên đang theo học); xin rút kinh nghiệm và chỉ đạo công chức chuyên môn nghiên cứu lại hồ sơ của công dân Hiên, nếu đủ điều kiện thì giải quyết ngay. Sau buổi làm việc Ủy ban nhân dân xã Tân Trào đã thực hiện chứng thực chữ ký bản sơ yếu lý lịch học sinh, sinh viên cho công dân theo quy định.
Vậy UBND xã thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo dung nội kiến nghị để công dân Nguyễn Văn Hiên và cơ quan các cấp nắm được./.